RAC application guide/fr

Attention

Veuillez lire ce guide attentivement.

Dates importantes

Processus de demande	Début	Fin
* Allocation de ressources aux groupes de recherche * Y compris les demandes via le processus accéléré * Allocation de ressources aux plateformes et portails de recherche * Y compris le dépôt des rapports sur l’avancement des projets de plateformes et portails de recherche	2026-09-23	2026-11-03 à 23h59, heure normale de l'Est (aucune extension n'est possible)

Les résultats du concours seront annoncés au printemps 2027.

Nous vous recommandons de prendre connaissance des pages FAQ pour le concours d'allocation de ressources, Terminologie du concours pour l'allocation de ressources et Rapports annuels pour le concours d'allocation de ressources, qui présente la liste des demandes acceptées ainsi qu’un sommaire des ressources allouées. Si vous avez des questions, veuillez écrire à allocations@tech.alliancecan.ca.

Avant de préparer une demande

1. Nous vous suggérons fortement d’assister aux séances d'information qui se tiendront à l’automne 2026 ou d’en consulter les enregistrements; voir la page Concours pour l'allocation de ressources.
2. Si vous soumettez une demande pour la première fois ou que vous demandez une très grande quantité de ressources, nous vous recommandons fortement de demander une consultation avant le 30 octobre 2026, avant de soumettre votre demande.

Conseil

Votre projet d’allocation (RAP) par défaut et le service d’accès rapide vous permettent d’obtenir une grande quantité de ressources; ainsi, une demande d’allocation via le concours n’est peut-être pas nécessaire. Consultez les pages Politique d'ordonnancement des tâches et Allocation et ordonnancement des tâches de calcul pour savoir comment accéder aux ressources de calcul sans avoir à présenter une demande. Éviter de soumettre une demande inutile vous sauvera bien du temps et des efforts.

1. Votre allocation se fait sur la base de vos besoins réels et non sur votre utilisation de l'année précédente. Si votre allocation actuelle ne répond pas à vos besoins, vous pouvez demander et justifier une légère augmentation. À l'inverse, si à la date limite de présentation des demandes votre utilisation est nettement inférieure à votre allocation actuelle, vous devez expliquer les raisons de cette sous-utilisation et la nécessité de maintenir l'allocation. Bien qu'une sous-utilisation modérée n'entraîne pas automatiquement l’annulation d'une allocation, vos allocations futures pourraient être diminuées ou limitées à un accès de base, particulièrement en l'absence d’une justification valable.

Date Limite

Planifiez à l'avance et soumettez votre demande avant la date limite : les demandes tardives ne seront pas acceptées.

1. Nous refusons les demandes présentées au nom d’un groupe de chercheuses ou chercheurs principaux qui sont du même département ou du même établissement, mais qui ne collaborent pas à un projet commun ayant des objectifs et des résultats clairs.
2. Le fait de soumettre plusieurs demandes ne donne pas plus de chances qu’une d’elles soit acceptée. Toutes les demandes sont vérifiées quant à leur admissibilité, mais seules celles qui répondent à tous les critères sont prises en considération pour une allocation. Si vous ne savez pas quel type de demande vous convient ou si vous avez des questions concernant l’admissibilité, veuillez écrire à allocations@tech.alliancecan.ca avant d’entreprendre votre démarche.

Conditions d'accès

En soumettant une demande d'allocation de ressources, vous comprenez que

1. Les ressources allouées sont fournies GRATUITEMENT.
2. Les décisions prises dans le cadre du concours relèvent de la responsabilité du Comité administratif du programme d'accès aux ressources : ces décisions sont définitives et sans appel. Vous pouvez cependant adresser vos questions et commentaires au Comité ou signaler toute possibilité d’erreur. Après analyse, le Comité s'efforcera de répondre aux questions, corriger les erreurs potentielles et prendra des mesures appropriées, le cas échéant. Cependant, les décisions finales restent à sa discrétion.
3. Les demandes sont ajustées chaque année en fonction de certains critères, notamment la note de l'examen par les pairs; le type de ressources demandées; les contraintes de capacité; la taille et l'expertise du groupe de recherche; ainsi que la preuve d'une utilisation efficace des ressources. En raison des contraintes de capacité, il n'est pas garanti qu'un projet recevra les mêmes ressources que l'année précédente.
4. Les allocations ne sont pas renouvelées automatiquement : une demande doit être soumise chaque année afin de confirmer les besoins et permettre un bon examen de l'ensemble des demandes. Si aucune demande n’est présentée pour un projet existant, l’allocation de ses ressources prend fin.
5. Seules les demandes ayant obtenu une note d’examen supérieure au seuil de réussite sont prises en compte. Cependant, une note positive ne garantit pas l’obtention de la totalité des ressources demandées.
6. La durée d’une allocation est généralement d’un an. Exceptionnellement, cette durée peut être prolongée ou réduite en raison de contraintes techniques, logistiques ou autres (par exemple, un retard dans la livraison de matériel).
7. Les allocations peuvent être renouvelées pour une durée maximale de deux ans, moyennant la soumission d’un rapport d’avancement annuel simplifié. Toutes les demandes reçues sont examinées et les allocations pour les demandes retenues sont d’abord pour une durée d’une année. Dans le cas d'une allocation pluriannuelle, la note obtenue lors de l’examen initial est conservée et utilisée lors du renouvellement pour apporter des modifications, s’il y a lieu.
8. La chercheuse principale ou le chercheur principal doit fournir toutes les informations requises et s’assurer de la qualité de la demande, qui est examinée en tenant uniquement compte des informations fournies.
9. Les ressources indiquées dans le formulaire en ligne doivent correspondre à celles spécifiées dans le document de justification technique : en cas de divergence, le formulaire en ligne aura préséance.
10. Les renseignements personnels recueillis par l’Alliance sont utilisés uniquement pour l’examen des demandes. Ils peuvent être communiqués aux responsables du partenaire régional de l’Alliance concerné, ainsi qu’aux établissements d’origine de la personne qui présente la demande.
11. L’Alliance publie les informations suivantes concernant les projets retenus : nom, établissement et département de la chercheuse principale ou du chercheur principal; titre et sommaire du projet; domaine de recherche; spécialisation, et montant alloué.
12. La contribution de l’Alliance et de ses organisations partenaires régionales doit être reconnue dans toute publication ou tout rapport portant sur des recherches qui utilisent les ressources fournies : voir Reconnaissance de l’Alliance.

Types de demandes

Le concours pour l’allocation de ressources offre aux membres du corps professoral et à leurs groupes de recherche l’accès à plus de ressources de calcul, de stockage et de ressources infonuagiques que ne le permet le service d’accès rapide.

Gratuit

Ces ressources sont fournies GRATUITEMENT.

| | Ressources pour les groupes de recherche | Ressources pour les plateformes et portails de recherche | | :------------------ | 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| Description | Pour les projets dont l’objectif principal est d’accomplir de la recherche demandant des ressources de calcul, de stockage et infonuagiques Ce processus comporte un examen par vos pairs.
Consultez les annexes Critères de l'examen scientifique des demandes d'allocation aux groupes de recherche et Critères d'attribution des notes.

Si votre projet requiert principalement des instances infonuagiques persistantes pour offrir un service via une plateforme ou un portail, demandez plutôt des Ressources pour les plateformes et portails de recherche. | Pour les projets dont l’objectif principal est d’offrir un service à la communauté de recherche via une passerelle scientifique à l’aide d’outils infonuagiques ou d’applications pour le partage de jeux de données, l’amélioration de sites et d’outils de recherche, ou la collaboration au niveau national ou international. Les projets doivent offrir une plateforme ou un portail développé, exploité et géré avec un soutien minimal de la part de l’Alliance.

Consultez les annexes Critères de l'examen scientifique des demandes d’allocation pour les portails et plateformes de recherche et Critères d'attribution des notes.

Si votre projet nécessite aussi des ressources de calcul, elles peuvent être incluses dans votre demande. Toutefois, si vos besoins principaux sont des ressources de calcul pour la recherche, demandez plutôt des ressources pour les groupes de recherche. | | Document de justification technique | Vous devez utiliser un des modèles fournis.

Word ou OpenDocument (anglais, français)

LaTeX (anglais, français)

Ce lien ouvrira un document Google qui ne peut pas être modifié. Une fois ouvert, cliquez sur Fichier → Télécharger dans le menu principal et sélectionnez Microsoft Word ou Format OpenDocument pour télécharger le modèle au format de votre choix.

!!! important "Important"
* Le document ne doit pas dépasser 10 pages.
* Le document doit être au format PDF.
* Utilisez toujours la version du modèle fournie pour le concours puisque les directives peuvent être différentes de celles de versions antérieures. | Vous devez utiliser un des modèles fournis.

Word ou OpenDocument (anglais, français)

LaTeX (anglais, français)

Ce lien ouvrira un document Google qui ne peut pas être modifié. Une fois ouvert, cliquez sur Fichier → Télécharger dans le menu principal et sélectionnez Microsoft Word ou Format OpenDocument pour télécharger le modèle au format de votre choix.

!!! important "Important"
* Le document ne doit pas dépasser 10 pages.
* Le document doit être au format PDF.
* Utilisez toujours la version du modèle fournie pour le concours puisque les directives peuvent être différentes de celles de versions antérieures. | | Durée de l'allocation | Les ressources sont allouées pour une période d’un an. | Les ressources peuvent être demandées pour une période de trois ans au plus. Cependant, les ressources ne sont allouées que pour une période d'un an. Les demandes sont examinées annuellement pour renouvellement sous condition de la présentation d’un rapport d’avancement. | | Demande de renouvellement | Si vous détenez une allocation de ressources pour les groupes de recherche et que vous êtes admissible au processus de demande accélérée, vous pouvez présenter un court rapport d’avancement pour renouveler votre allocation. Lisez attentivement les lignes directrices du processus de demande accélérée afin d’en comprendre les conditions et limites et déterminer s’il vous convient ou si vous devriez plutôt soumettre une nouvelle demande complète.

Le rapport d’avancement pour une demande accélérée doit être rempli dans CCDB. | Dans le cas d’une demande pluriannuelle, il n’est pas nécessaire de soumettre une nouvelle demande chaque année, mais la chercheuse principale ou le chercheur principal doit obligatoirement présenter un rapport d’avancement. Les directives pour soumettre le rapport d’avancement seront communiquées par courriel. Voir Rapport annuel sur l’avancement des projets de plateformes et portails de recherche.

Toutefois, si vous avez des allocations pluriannuelles qui se terminent en avril 2027, vous devez soumettre une nouvelle demande cet automne si vous avez toujours besoin de ressources pour le cycle d'allocation 2027-2028.

Le Rapport annuel sur l’avancement des projets de plateformes et portails de recherche doit être rempli dans CCDB. | | Limite du nombre de demandes | Une chercheuse principale ou un chercheur principal admissible ne peut soumettre qu'une seule demande pour les ressources pour les groupes de recherche par concours, soit une demande complète, soit un rapport accéléré.

Cependant, la même chercheuse principale ou le même chercheur principal peut aussi présenter une demande de ressources pour une plateforme ou un portail de recherche.

Une chercheuse principale ou un chercheur principal peut aussi participer à plusieurs projets en tant que co-chercheuse principale ou co-chercheur principal, à condition que ces collaborations soient clairement indiquées dans chacune des demandes auxquelles elle ou il participe. | Une chercheuse principale ou un chercheur principal admissible ne peut soumettre qu'une seule demande par concours pour les ressources pour les plateformes et portails de recherche.

Cependant, la même chercheuse principale ou le même chercheur principal peut aussi présenter une demande de ressources pour les groupes de recherche.

Une chercheuse principale ou un chercheur principal peut aussi participer à plusieurs projets en tant que co-chercheuse principale ou co-chercheur principal, à condition que ces collaborations soient clairement indiquées dans chacune des demandes auxquelles elle ou il participe. | | Sous-projets | Une demande peut inclure plusieurs sous-projets. Bien qu'il n'y ait pas de limite au nombre de sous-projets pouvant être inclus, nous recommandons un maximum de quatre sous-projets par demande afin que vous puissiez fournir suffisamment d'information sur chacun, sans dépasser le nombre de pages autorisé. | Une demande d’allocation de ressources pour les plateformes et les portails de recherche porte sur un seul projet; les sous-projets ne sont pas permis. |

Admissibilité au concours

Pour soumettre une demande, la chercheuse principale ou chercheur principal doit être membre du corps professoral dans un établissement d'enseignement canadien et être titulaire d’un compte actif dans le portail CCDB avec le rôle de chercheuse principale ou chercheur principal en milieu académique (professeure, professeur, professeure associée, professeur associé, bibliothécaire). Les détenteurs d’un rôle de chercheuse principale ou chercheur principal dans un institut de recherche, ou de chercheuse principal ou chercheur principal non-académique ne sont pas admissibles.

Important

• Vous pouvez soumettre une première demande d’allocation de ressources au concours si vous avez déjà obtenu des ressources via le service d’accès rapide ou autrement (par exemple à l’international ou dans votre propre établissement) et que vous avez vérifié auprès de notre soutien technique que ces ressources ne conviennent plus à vos besoins.
• La chercheuse principale ou le chercheur principal doit soumettre sa demande avec son rôle principal le plus à jour. Si vous avez récemment changé d’établissement et que vous n’avez pas encore demandé un nouveau rôle de professeure ou professeur dans le portail CCDB, veuillez le faire avant de soumettre votre demande. Si vous détenez plusieurs rôles actifs de professeure ou professeur, assurez-vous que votre rôle le plus à jour est sélectionné comme rôle principal. Dans le portail CCDB, allez à la page d'accueil et, au besoin, cliquez sur le bouton Sélectionner comme rôle principal situé à côté du rôle désiré. Ne pas tenir compte de ces exigences peut nuire à votre demande si elle est acceptée.

Contributions

Co-chercheuses et co-chercheurs

Une co-chercheuse ou un co-chercheur est membre d’un corps professoral au Canada et participe activement au projet. Pour être inclus dans une demande d’allocation, elle ou il doit détenir un rôle actif de chercheuse principale ou chercheur principal en milieu académique (professeure ou professeur, professeure associée ou professeur associé, bibliothécaire). Il n’y a pas de limite quant au nombre de co-chercheuses et co-chercheurs, mais leur rôle et leurs responsabilités doivent être clairement décrits.

Personne déléguée

La chercheuse principale ou le chercheur principal peut autoriser toute autre personne disposant d'un compte actif à remplir et à soumettre le formulaire électronique en son nom. La chercheuse principale, le chercheur principal ou un membre senior de l'équipe doit examiner la demande afin de vérifier la cohérence du document; de s’assurer que les critères d'admissibilité et les exigences en matière d'information sont respectés; et de vérifier que la demande est complète. La chercheuse principale ou le chercheur principal demeure toutefois responsable de la demande qui est soumise.

Personne-ressource

Vous pouvez désigner une personne avec qui nous pouvons communiquer pour des questions techniques au sujet de votre demande. Il peut s’agir de votre personne déléguée ou de toute autre personne qui détient un compte actif. Cette personne devrait pouvoir répondre à nos questions dans les 48 heures.

Collaboratrices et collaborateurs

Ceci désigne toute personne qui participe activement au projet, mais qui n’a pas de compte dans le portail CCDB. Il peut s’agir de personnes ne résidant pas au Canada, ainsi que d'utilisatrices ou utilisateurs de l’industrie ou du gouvernement. Elles et ils peuvent être mentionnés dans la section Gestion des ressources du document de justification technique et leur rôle doit y être expliqué.

CV

La chercheuse principale ou le chercheur principal doit téléverser un CV à jour avec leur demande. Les CV doivent respecter le nouveau modèle de CV harmonisé et narratif élaboré par les trois organismes subventionnaires fédéraux, à savoir les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC), le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie (CRSNG) et le Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH). Voir https://cihr-irsc.ca/f/53574.html pour les directives.

Important

Lors de la mise à jour de votre CV, faites ressortir les éléments pertinents pour l’évaluation de vos travaux de calcul sans insister sur votre programme de recherche; par exemple, indiquez les publications rendues possibles grâce aux ressources de l’Alliance. Les pairs qui évalueront votre demande se baseront surtout sur ces éléments.

Les co-chercheuses et co-chercheurs n’y sont pas tenus de soumettre un CV. Un nouveau CV n’est pas requis pour les demandes accélérées et les rapports d’avancement.

Quantité de ressources minimale admissible

Important

Ne soumettez pas de demande au concours si vos besoins en ressources de calcul peuvent être obtenus par le service d’accès rapide.

Sur le formulaire électronique, il est essentiel d'indiquer toutes les ressources dont vous avez besoin (CPU, GPU, stockage, infonuagique), sur chacune des grappes.

Disparité des ressources

Il ne doit y avoir AUCUNE DIFFÉRENCE entre la quantité de ressources demandées dans le document de justification technique et la quantité de ressources que vous demandez dans le formulaire électronique. En cas de divergence entre le document et le formulaire électronique, ce dernier aura préséance.

Les espaces de stockage /home et /scratch ne sont pas alloués via le concours.

Consultez la liste des ressources disponibles dans le cadre du concours et pour savoir comment les demander dans le formulaire électronique. Si vous n’êtes pas familier avec les termes utilisés, veuillez consulter la Terminologie du concours pour l'allocation de ressources.

Ressources pour le calcul haute performance

Pour que votre demande soit admissible, vous devez respecter les conditions énoncées dans le tableau ci-dessous.

Ressource	Unité	Minimum
CPU	cœurs-années ou équivalents-cœurs-années	200	Une demande de CPU doit être égale ou supérieure à 200 cœurs-année ou équivalents-cœurs-années sur chacune des grappes où les ressources sont nécessaires. Si vous demandez 200 cœurs-année ou moins, mais avec une forte densité en mémoire par cœur, la formule suivante vous permettra de calculer les équivalents-cœurs-années pour déterminer si vous devez présenter une demande. Le résultat doit être 200 ou plus pour que la demande soit admissible au concours. Équivalents-cœurs-années = Max(cœurs-année, mémoire demandée/ 4Go) Mémoire demandée = cœurs-année * mémoire par cœur demandée Pour plus d’information sur les allocations de calcul, les équivalents-cœurs-années et l’ordre de priorisation de l’ordonnanceur, voir Allocation et ordonnancement des tâches de calcul.
GPU	UGR-années	25	Une demande de GPU doit être égale ou supérieure à 25 unités GPU de référence (UGR)-années sur chacune des grappes où vous demandez ces ressources. Pour plus d’information sur les allocations de calcul, les équivalents-cœurs-années et l’ordre de priorisation de l’ordonnanceur, voir Allocation et ordonnancement des tâches de calcul.
Stockage sur /project	To	41	Contrairement aux CPU et GPU où le minimum doit être demandé sur chaque grappe, 41To est la somme pour tout l’espace de stockage /project demandé sur toutes les grappes. !!! important "Important" * Cette limite s’applique aux grappes d’usage général seulement (Fir, Nibi, Rorqual et Narval). * Sur Trillium, toute demande de stockage /project, peu importe la quantité, doit être faite via le concours pour l’allocation des ressources. * Vous pouvez demander à la fois du stockage /project et du stockage /nearline pourvu que, pour au moins un des types de stockage, la capacité demandée soit égale ou plus grande que le minimum indiqué dans le présent tableau. Sur le formulaire électronique, indiquez les ressources demandées de stockage /project et /nearline.
Stockage sur /nearline	To	101	Contrairement aux CPU et GPU où le minimum doit être demandé sur chaque grappe, 101To est la somme pour tout l’espace de stockage /nearline demandé sur toutes les grappes. !!! important "Important" * Cette limite s’applique aux grappes d’usage général seulement (Fir, Nibi, Rorqual et Narval). * Sur HPSS, toute demande de stockage /nearline, peu importe la quantité, doit être faite via le concours pour l’allocation des ressources. * Vous pouvez demander à la fois du stockage /project et du stockage /nearline pourvu que, pour au moins un des types de stockage, la capacité demandée soit égale ou plus grande que le minimum indiqué dans le présent tableau. Sur le formulaire électronique, indiquez les ressources demandées de stockage /project et /nearline.
Stockage dCache *	-	-	Incluez dans votre demande tout besoin de stockage dCache.

* Le stockage dCache est principalement utilisé par certains projets de physique subatomique. Les groupes d'autres domaines de recherche doivent consulter le soutien technique avant de demander ce type de stockage.

Exemples de demandes acceptables

• Si vous avez besoin de 180 cœurs-années (ou équivalents-cœurs-années) et de 50To de stockage sur Fir, demandez uniquement 50To de stockage sur cette grappe. Ne demandez pas de CPU puisque vous avez déjà accès à la quantité dont vous avez besoin sans allocation du concours.
• Si vous avez besoin de 500 cœurs-années, de 20To de stockage /project et de 80To de stockage /nearline sur Rorqual, demandez uniquement 500 cœurs-années sur cette grappe puisque vous pouvez déjà obtenir l'espace de stockage dont vous avez besoin via le service d’accès rapide.
• Si vous avez besoin de 100 cœurs-années, de 10To de stockage /project sur Trillium et de 50To de stockage /nearline sur HPSS, demandez uniquement l’espace de stockage correspondant sur ces grappes puisque vous avez déjà accès à la quantité de temps CPU dont vous avez besoin sans allocation du concours.
• Si vous avez besoin de 400 cœurs-années, de 30 UGR-années et de 200To de stockage /project sur Nibi, demandez toutes ces ressources puisqu’elles dépassent le minimum indiqué dans le tableau ci-dessus.
• Si vous avez besoin de 150 cœurs-années sur Rorqual avec différentes capacités de mémoire, soit 100 cœurs-années de 16Go par cœur (400 équivalents-cœurs-années) et 50 cœurs-années de 4Go par cœur (50 équivalents-cœurs-années), faites deux demandes de CPU distinctes sur Rorqual pour signifier les différentes capacités de mémoire. Ceci est acceptable puisque le total des équivalents-cœurs-années sur cette grappe dépasse le minimum en CPU indiqué dans le tableau ci-dessus. Une autre option acceptable serait de calculer la moyenne de la mémoire par cœur et de ne faire qu’une demande pour 150 cœurs-années de 12Go par cœur.
• Si vous avez besoin de 45To de stockage /project réparti en 20To sur Rorqual et 25To sur Narval, votre demande est admissible puisque l’espace de stockage total demandé dépasse 40To.
• Sur Fir, si vous avez besoin de 100To de stockage réparti en 50To sur /project et 50To sur /nearline, votre demande est admissible parce que, même si le stockage /nearline est sous le minimum de 101To, la demande en stockage /project est admissible. Vous devez donc inclure les deux types de stockage dans votre demande.

Exemples de demandes non acceptables

• Si vous avez besoin d’un total de 250 cœurs-années, avec 100 cœurs-années avec 4Go de mémoire sur Fir et 150 cœurs-années avec 4Go de mémoire sur Nibi, votre demande sera rejetée puisque vous avez déjà accès à ce temps CPU sans allocation du concours. Une application qui n’inclut qu’une demande inéligible pour des ressources CPU (et, donc, aucune demande de stockage, GPU ou ressources infonuagiques) sera rejetée.
• Si vous avez besoin d’un total de 20 UGR, avec 10 UGR sur Narval et 10 UGR sur Rorqual, votre demande sera rejetée.

Ressources infonuagiques

Important

Ne soumettez pas de demande si vous pouvez obtenir les ressources infonuagiques dont vous avez besoin via le service d’accès rapide.

Pour être admissible, votre demande de ressources infonuagiques doit être égale ou supérieure à la quantité minimale pour au moins une des ressources listées dans le tableau ci-dessous. Le formulaire électronique doit inclure toutes les ressources infonuagiques nécessaires sur chacun des sites, même si les quantités demandées pour certaines sont inférieures aux minimums indiqués ici. Il n'y a pas de quantité minimale pour les instances, les volumes et les instantanés.

Si vous prévoyez demander des vGPU dans un nuage, expliquez dans le document de justification technique pourquoi le projet ne peut pas utiliser les GPU standards pour le calcul haute performance.

Pour être admissible, votre demande de ressources infonuagiques doit être égale ou supérieure à la quantité minimale pour au moins une des ressources listées dans le tableau ci-dessous. Dans ce cas, le formulaire électronique doit inclure toutes les ressources infonuagiques nécessaires sur chacun des sites, même si les quantités demandées pour certaines sont inférieures aux minimums indiqués ici.

Ressource	Unité	Instances de calcul	Instances persistantes
vCPU	vCPU-années	81	26
vGPU	UGR-années	3.6	s.o.
Mémoire RAM	Go	301	51
Adresses IP flottantes	Nombre d'adresses IP	3	3
Stockage persistant de volumes et instantanés	To	11	11
Stockage objet	To	11	11
Stockage dans un système de fichiers partagé	To	11	11

Estimer la taille de vos ressources

Le tableau suivant indique si les ressources que vous demandez correspondent à une Petite, Moyenne, Grande ou Très grande demande, selon les standards du concours.

Type	Ressource	Unité	Petite	Moyenne	Grande	Très grande
HPC	CPU	cœurs-années	≤ 500	> 500 ≤ 2500	> 2500 ≤ 10000	> 10000
HPC	GPU	UGR-années	≤ 50	> 50 ≤ 250	> 250 ≤ 500	> 500
Nuage	vGPU	UGR-années	≤ 5	> 5 ≤ 10	> 10 ≤ 25	> 25
Nuage	instance de calcul	vCPU-années	≤ 50	> 50 ≤ 250	> 250 ≤ 1000	> 1000
Nuage	instance persistante	vCPU-années	≤ 25	> 25 ≤ 100	> 100 ≤ 250	> 250
HPC	stockage /project	To	≤ 50	> 50 ≤ 250	> 250 ≤ 1000	> 1000
HPC	stockage /nearline	To	≤ 250	> 250 ≤ 1000	> 1000 ≤ 2500	> 2500
Nuage	stockage des volumes et instantanés	To	≤ 10	> 10 ≤ 50	> 50 ≤ 250	> 250
Nuage	stockage objet	To	≤ 10	> 10 ≤ 50	> 50 ≤ 250	> 250
Nuage	Stockage dans un système de fichiers partagé	To	≤ 10	> 10 ≤ 50	> 50 ≤ 250	> 250

Consultation avant de présenter votre demande

Nous encourageons tous les candidats à consulter notre équipe de soutien technique pour savoir si votre demande est admissible et pour vous aider à estimer vos besoins en ressources.

Recommandation Forte

Cette consultation est fortement recommandée dans les cas suivants :

1. La quantité des ressources demandées correspond à la catégorie Très grande tel qu’indiqué dans la section Estimer la taille de vos ressources. Ceci vaut pour les demandes pour les groupes de recherche et pour les plateformes et portails de recherche.
2. Vous soumettez une demande pour la première fois. Ceci inclut les chercheuses principales et les chercheurs principaux qui utilisent déjà des ressources disponibles via le service d’accès rapide, ainsi que les nouvelles chercheuses principales et nouveaux chercheurs principaux qui ont ou non déjà utilisé des ressources de calcul informatique de pointe.
3. Votre projet a des exigences très spécifiques, telles que des besoins d'utilisation irréguliers (bursty usage), par exemple si vous souhaitez utiliser une fraction importante d'une grappe.

Cette consultation vous permettra de

• déterminer si les ressources nécessaires à votre projet justifient de soumettre une demande au concours;
• déterminer quel processus vous convient, soit une demande de ressources pour les groupes de recherche ou une demande pour les plateformes et portails de recherche;
• fournir l’assistance technique requise pour bien calculer la quantité de ressources nécessaire à votre projet;
• déterminer si les ressources dont nous disposons peuvent accommoder un projet qui requiert une très grande quantité de ressources.

Consulter un membre de notre équipe technique peut vous aider à mieux justifier les ressources dont vous avez besoin.

Communication de consultation

Veuillez indiquer dans votre demande le nom de la personne avec qui vous avez discuté et, le cas échéant, un résumé des conclusions; si vous avez fait une demande d’assistance, veuillez en indiquer le numéro. Prenez note que la participation à cette consultation ne garantit pas l'acceptation de votre demande.

Afin de permettre à notre équipe technique de vous apporter un soutien adéquat, les consultations doivent avoir lieu avant le 30 octobre 2026. Assurez-vous de faire votre demande de consultation suffisamment à l'avance en écrivant à allocations@tech.alliancecan.ca.

Processus d'examen

Examen administratif

Les demandes non conformes aux critères d'admissibilité seront rejetées. Les personnes responsables pourraient être contactées par un membre de l'équipe de l'Alliance au sujet d'erreurs potentielles.

Examen technique

Les demandes admissibles feront l'objet d'un ou plusieurs examens par un expert technique de la Fédération de l’Alliance. Avant d’avoir accès aux demandes, le personnel technique doit signer une entente de confidentialité et de non-divulgation.

Clarification technique requise

À cette étape, nous pourrions avoir besoin d'informations complémentaires concernant votre demande et tenter de vous contacter (ou la personne-ressource que vous avez désignée) pour clarifier certains points. Pour que votre demande puisse poursuivre son traitement après l'examen technique, nous vous demandons de répondre idéalement dans les 48 heures suivantes. Tout retard dans la communication avec notre équipe et l'absence de réponses claires pourraient nuire à votre demande.

Les objectifs de l’examen technique sont de

• veiller à ce que la chercheuse principale ou le chercheur principal indique un système approprié et vérifier la disponibilité des logiciels nécessaires;
• évaluer l'efficacité et la scalabilité de la demande;
• identifier les groupes qui pourraient avoir besoin d’aide pour optimiser le code et les processus;
• relever les disparités entre les ressources demandées dans le formulaire électronique et celles demandées dans le document joint;
• repérer les exigences logicielles particulières;
• fournir une opinion technique sur le caractère raisonnable de la demande.

Examen par les pairs

Les demandes admissibles feront l'objet d'un examen par des comités interdisciplinaires qui sont chargés de noter les demandes et de formuler des recommandations quant aux ressources à allouer. Cependant, les décisions finales relèvent du Comité administratif du programme d'accès aux ressources (RAPAC).

Plusieurs experts offrent de siéger sur les comités d’examen par les pairs. Elles et ils se trouvent toutes et tous au Canada et sont tenus d’accepter le document Entente de non-divulgation et politique de conflit d’intérêts pour l’examen scientifique.

La chercheuse principale ou le chercheur principal peut choisir le comité qui examinera sa demande, mais cette dernière pourrait être assignée à un autre comité après consultation avec les présidentes et présidents des comités.

La note accordée se base sur

• la faisabilité du projet sur la base de quelle recherche sera effectuée et quels résultats seront livrées et non pourquoi le projet est important;
• la pertinence des ressources demandées pour atteindre les objectifs du projet sur la base du document de justification technique fourni;
• la probabilité que les ressources demandées seront utilisées de façon efficiente.

Les comités d’examen sont

• Astronomie, astrophysique et cosmologie
• Bio-informatique
• Chimie, biochimie et biophysique
• Sciences informatiques et mathématiques
• Génie
• Sciences de la Terre et de l’environnement
• Sciences humaines et sociales
• Nanotechnologie, matériaux et matière condensée
• Neurosciences, imagerie médicale et physique médicale
• Physique des particules subatomiques et physique spatiale

Préparer votre demande

Veuillez tenir compte des points suivants :

• Une fois que votre demande est terminée, assurez-vous de bien la soumettre. Une demande complète qui n’est pas soumise ne sera pas évaluée.

Disparité des ressources

Sur le formulaire électronique, il est essentiel d'indiquer toutes les ressources dont vous avez besoin (CPU, GPU, stockage, infonuagique) sur chacune des grappes, en vous basant sur la quantité de ressources minimale admissible. Il ne doit y avoir AUCUNE DIFFÉRENCE entre la quantité de ressources demandées dans votre document de justification technique et celle que vous demandez dans le formulaire électronique. En cas de divergence entre le document et le formulaire électronique, ce dernier aura préséance.

• Utilisez la version la plus récente du modèle fourni (voir la section Types de demandes ci-dessus) car les instructions changent d’une année à l’autre. Évitez de rédiger une demande trop technique, car les comités d'examen par les pairs sont interdisciplinaires.
• Les références doivent être soumises dans un document distinct, le cas échéant. Cependant, si le nombre total de pages de la demande, références comprises, est de 10 pages ou moins, il est acceptable de tout soumettre dans un seul document.
• Si vous demandez des CPU ou des GPU, vous devez utiliser cette feuille de calcul et inclure le tableau des résultats dans votre demande. Notez que, bien que vous puissiez utiliser des décimales dans la feuille de calcul, le formulaire électronique n'accepte que des nombres entiers. Vous pouvez donc arrondir votre demande à l'entier supérieur lors de la saisie en ligne.
• Les informations sur l'utilisation des CPU et GPU seront affichées dans le formulaire électronique lorsqu'elles sont disponibles. Toutefois, la meilleure source d’information sur l'utilisation des ressources par votre groupe est via le portail https://portal.alliancecan.ca/slurm. Pour savoir comment utiliser ce portail et interpréter les graphiques, consultez Visionner l'utilisation des ressources dans le portail.
• Dans le cas de codes GPU, décrivez l'utilisation GPU d’une tâche type. Le choix de MIG ou de GPU complets doit être justifié par un test de scalabilité effectué avec des MIG de différentes tailles et des GPU complets. Si une version CPU du code existe, comparez les performances des versions GPU et CPU. Omettre de fournir ces informations pourrait nuire à votre application et à toute allocation potentielle de GPU. Si vous avez besoin d’assistance, écrivez à allocations@tech.alliancecan.ca.
  • Sur le portail de tâches de Rorqual et le portail de tâches de Narval, les données d'utilisation GPU sont disponibles et peuvent être utilisées pour tester respectivement l'utilisation des GPU H100 et A100. Les tests d'utilisation GPU peuvent être effectués sur Rorqual même si vous demandez des GPU H100 sur d'autres grappes.

Sous-utilisation des ressources

Si l’utilisation projetée d’une de vos allocations est de 50% ou moins, vous devez expliquer cette sous-utilisation et les éventuelles solutions mises en place.

Justification de sous-utilisation

Nous voulons savoir pourquoi les ressources allouées à votre groupe via le concours n’ont pas été utilisées et ce que vous comptez faire pour y remédier. Nous comprenons qu’il existe des raisons légitimes pour sous-utiliser les ressources, mais nous devons comprendre quelles sont ces raisons afin d’allouer les ressources de manière appropriée. Ne pas fournir une justification valable et suffisamment de détails peut impacter négativement votre demande.

• Cette justification est requise uniquement pour un projet (voir la section 2) avec des ressources allouées dans le cadre du concours. Elles portent les noms rrg-nom ou rpp-nom (pour les allocations sur une grappe) ou encore crg-nom ou cpp-nom (pour les allocations sur un nuage). Si, par exemple, 500 cœurs-années vous ont été alloués dans le cadre de votre projet rrg-nom et que votre utilisation projetée est de 100 dans rrg-nom et 300 dans projet def-nom, vous devez justifier la sous-utilisation (100 cœurs-années des 500 cœurs-années alloués au projet rrg-nom).
• Si l'utilisation des ressources CPU ou GPU dans votre projet par défaut (def-nom) est supérieure à celle de votre projet rrg-nom ou rpp-nom, vous devez expliquer pourquoi et décrire comment votre groupe de recherche prévoit remédier à ce problème.
• Si vous avez accès à d’autres ressources computationnelles (matériel contribué, grappe de calcul de votre institution, etc.) au Canada ou à l’international, veuillez le mentionner.

Ajustement des allocations

Puisque les ressources de l’Alliance sont limitées, les allocations sont ajustées chaque année en fonction de la note obtenue suite à l'examen par les pairs et de l’offre et de la demande. Les décisions suivent le principe selon lequel :

Principe d'ajustement

les conséquences de la pénurie de ressources et les contraintes de ressources sont partagées par l’ensemble des demandes.

La note obtenue à l’examen par les pairs sert de référence principale. Cependant, la note globale ne détermine pas à elle seule la quantité de ressources allouées à un projet. D'autres facteurs importants sont également pris en compte, notamment la demande générale en ressources; les contraintes de capacité; les preuves d'une utilisation efficace et efficiente des ressources; la justification de la sous-utilisation d'une allocation; et la taille du groupe de recherche. Les décisions d'allocation sont également influencées par la variabilité de l'offre et de la demande d'un système à l'autre et d'un type de ressource à l'autre, par exemple, les GPU sont rares et très demandés, tandis que les CPU sont plus accessibles.

Le tableau suivant résume notre approche pour l’allocation des ressources.

| Ressource | Ajustement | CPU | Les allocations de CPU sont ajustées selon la note obtenue à l’examen scientifique et la taille de la demande. Nous établissons une fonction mathématique qui fait que seules les demandes ayant une note supérieure ou égale à 2,1 (sur 5) se voient allouer des ressources CPU. Les paramètres de cette fonction sont mis à jour à chaque concours annuel afin de s'adapter à l'offre et à la demande de l’année. La fonction privilégie les notes élevées, mais peut réduire les grandes demandes contraintes de capacité; au contraire, la fonction pénalise les projets ayant une note faible et qui demandent une grande quantité de ressources.

Si, une fois ajustée, l’allocation de CPU est inférieure au minimum admissible (présentement 200 cœurs-années), l'allocation est fixée à cette limite minimale.

Voir les détails et exemples de la fonction d’ajustement pour le concours de 2026 (en anglais). | | GPU | L’allocation des ressources GPU est contrainte notamment par les types de GPU demandés et disponibles sur chaque grappe ainsi que par la forte augmentation de la demande pour les applications d'IA.

Les allocations de GPU sont ajustées comme celles des CPU. Toutefois, puisque la demande en GPU est plusieurs fois supérieure à la capacité totale disponible, les paramètres de la fonction d’ajustement doivent être modifiés afin d'effectuer des réductions plus sévères, notamment pour les demandes de grosses quantités. Cette fonction est la référence que le Comité administratif du programme d'accès aux ressources utilise pour approuver, ajuster (à la hausse ou à la baisse) ou rejeter une demande en fonction des facteurs suivants :

la note obtenue à l’examen par les pairs, pour les nouvelles demandes;
la note initiale obtenue au premier examen par les pairs, pour les demandes accélérées des groupes de recherche et les allocations pluriannuelles de plateformes et portails;
la capacité disponible sur chaque grappe, y compris la mémoire et les cœurs CPU par GPU disponible;
la justification technique fournie dans la demande;
les preuves d'utilisation antérieure de GPU;
la justification de la sous-utilisation, le cas échéant;
* la taille du groupe de recherche.

Les groupes dont l’utilisation de GPU est significativement plus importante dans leur projet par défaut que dans leur projet rrg-nom ou rpp-nom et qui ne fournissent pas de justification valable sont pénalisés. Cet état de fait indique que leurs besoins en GPU peuvent être satisfaits sans soumettre une demande au concours. | | Stockage | Les allocations de stockage ne peuvent pas être systématiquement ajustées comme celles de ressources CPU et GPU. De nombreux projets possèdent de grands ensembles de données qui doivent être stockés intégralement. Toutefois, par mesure de précaution, un ajustement similaire est appliqué aux allocations de stockage afin d'établir une base de référence.

Une analyse technique approfondie, axée sur le stockage, est ensuite menée pour identifier les projets qui seraient significativement affectés par l’ajustement. Cette analyse prend en compte l'utilisation du stockage prévue pour le projet; la demande totale et la capacité disponible sur chaque grappe; l'utilisation actuelle et historique du projet; ainsi que toute justification fournie pour la sous-utilisation d'une allocation de stockage. Par exemple, le stockage des résultats de simulation peut être proportionnel à l'allocation de calcul pour ces simulations, tandis que le stockage d'une base de données expérimentale majeure peut être indépendant de tout autre ajustement. La note obtenue à l’examen par les pairs est également prise en compte, notamment lorsque des réductions importantes sont nécessaires en raison d'un manque de capacité. |

Valeur monétaire des allocations

Gratuit

Toutes les ressources allouées par l’Alliance le sont GRATUITEMENT.

Le tableau ci-dessous donne, à titre indicatif, une estimation des coûts d’exploitation par l’Alliance. Ces valeurs sont des moyennes pour l’ensemble des sites de calcul informatique de pointe et représentent le total des coûts d’investissement et d’exploitation engagés pour fournir les ressources et les services connexes; il ne s’agit pas de valeurs commerciales ou marchandes.

Le courriel envoyé aux candidates et aux candidats retenus indiquera la valeur monétaire des ressources allouées, calculée selon les taux mis à jour pour l’année courante. Cette information peut être considérée comme une contribution en nature et communiquée aux établissements, aux organismes subventionnaires et aux autres parties intéressées, au besoin.

Pour le concours de 2026, la valeur des ressources allouées a été calculée selon les taux ci-dessous; ces valeurs sont mises à jour annuellement et figurent dans le rapport annuel.

Type	Ressource	Valeur monétaire
HPC	1 cœur-année (CPU)	$36.03
HPC	1 UGR-année (GPU)	$1,032.05
HPC	1 To de stockage /project par année	$25.55
HPC	1 To de stockage dCache par année	$25.55
HPC	1 To de stockage /nearline par année	$22.16
Nuage	1 vCPU-année	$24.80
Nuage	1 UGR-année (vGPU)	$980.62
Nuage	1 To de stockage pour les volumes et instantanés (Ceph) par année	$33.73
Nuage	1 To de stockage objet	$33.73
Nuage	1 To de stockage dans un système de fichiers partagé	$33.73

Ces chiffres peuvent être utiles pour estimer la valeur monétaire approximative des ressources : par exemple, demander 200 UGR-années de GPU avec 500 cœurs-années de CPU et 100To de stockage /project équivaudrait à 226 980$ en ressources, sur la base des valeurs utilisées pour la période d'allocation 2026-2027.

Annexe A : Critères de l'examen scientifique des demandes d'allocation aux groupes de recherche

Les demandes de ressources pour les groupes de recherche sont évaluées selon deux critères : Méthodologie de recherche et Gestion des ressources et expertise en calcul.

Méthodologie de recherche, 70 %

Ce critère tient compte de la méthodologie proposée pour atteindre les objectifs du projet ainsi que de la pertinence des ressources de calcul demandées. L’attention est portée sur les activités de recherche et sur la justification technique plutôt que sur l’importance de la recherche.

Ce critère tient compte des aspects suivants :

Plan de recherche

• La problématique est présentée clairement.
• Le but et les objectifs du projet sont clairs et bien définis; ils décrivent les résultats escomptés du projet de calcul.

Résultats escomptés

• La demande décrit les résultats escomptés et les moyens par lesquels les résultats seront mesurés.
• Les résultats escomptés du projet et ses impacts sont décrits clairement, sont en lien avec les objectifs et sont pertinents, réalistes et accessibles.
• Le projet de calcul contribuera probablement à l’avancement de la recherche dans le domaine.

Progrès réalisés l’année dernière

• La demande fait état de réalisations, de résultats et/ou de preuves d’avancement par suite de l’utilisation des ressources de la Fédération au cours de l’année dernière.

Méthodes de calcul

• La demande décrit les méthodes, approches et outils appropriés qui seront utilisés pour atteindre les objectifs; il peut s’agir de logiciels ou modèles produits par la communauté, de méthodes d’analyse de données, d’algorithmes sous forme de scripts ou d’outils ou encore d’essais ou de tests d’implémentation.

Justification des ressources

• Le cas échéant, l’absence ou le peu d’utilisation des ressources allouées est justifié et jugé acceptable.
• La quantité de ressources demandées semble appropriée pour atteindre les objectifs du projet et la justification technique est excellente.
• L’expérimentation décrite est nécessaire et suffisante pour répondre aux questions posées.

Gestion des ressources et expertise en calcul, 30 %

Ce critère évalue la capacité de l’équipe de recherche à bien gérer le projet de calcul et à utiliser efficacement les ressources demandées. Il évalue aussi la faisabilité du projet sur la base de l'expertise en calcul et en recherche computationnelle de l’équipe.

L’équipe de projet comprend une chercheuse principale ou un chercheur principal et, le cas échéant, des co-chercheuses et/ou co-chercheurs et tout personnel hautement qualifié qui participe activement au projet.

Le personnel hautement qualifié inclut le personnel de recherche participant au programme de recherche, qu’il provienne d’une université ou des secteurs public ou privé. Le nombre de personnes qui utilisent directement les ressources de la Fédération doit être approprié à la portée du projet.

La nature, la portée et l’étendue de l’expérience et des contributions de la chercheuse principale ou du chercheur principal et s’il y a lieu des co-chercheuses et co-chercheurs, doivent tenir compte du stade de leur carrière. Les membres du comité d’examen par les pairs ne tiendront compte d’aucune information autre que celle contenue dans la demande.

Il n’est pas obligatoire que des co-chercheuses, des co-chercheurs et du personnel hautement qualifié fassent partie de la demande pour qu’elle reçoive la note maximale pour l’aspect de la gestion des ressources. Le projet doit cependant pouvoir être réalisé par les personnes désignées dans la demande, surtout s’il n’y a qu’une seule chercheuse principale ou un seul chercheur principal ou si le projet n’a obtenu aucun financement. Les projets qui demandent une grande quantité de ressources doivent avoir le financement pour justifier leur requête.

Le niveau de détail pour l'obtention d'une note élevée dépend de la taille de l’équipe et de la quantité de ressources demandées.

Ce critère tient compte des aspects suivants :

Financement

• Un financement conséquent aux ressources computationnelles demandées est disponible. Si aucun financement n’est disponible, une explication crédible est donnée permettant de comprendre comment les ressources seront utilisées.

Expertise en recherche et en calcul

• L’expertise en calcul ou un plan de formation démontrent que l’équipe peut utiliser efficacement les ressources de calcul de manière efficiente.

Stratégie de gestion

• L’information sur chacun des membres de l’équipe et sur les ressources de calcul demandées est clairement énoncée.
• Les rôles et responsabilités de la chercheuse principale et du chercheur principal et s’il y a lieu des co-chercheuses et co-chercheurs sont décrits clairement en ce qui a trait à l’utilisation efficiente des ressources et sont en lien avec les objectifs du projet (les co-chercheuses et co-chercheurs contribuent au pointage selon l’importance de leur participation).
• L’ensemble de l’équipe possède l’expertise et l’expérience nécessaires à l’exécution du projet, c’est-à-dire que l’équipe atteindra les résultats escomptés et apportera la ou les contributions proposées.

Annexe B : Critères de l'examen scientifique des demandes d’allocation pour les portails et plateformes de recherche

Les demandes de ressources pour les portails et plateformes de recherche sont évaluées selon deux critères : Justification du projet et Gestion des ressources et expertise en calcul.

Justification du projet (50 %)

Ce critère tient compte des aspects suivants :

Description du projet, des objectifs et des buts

• La problématique posée ou les besoins à combler sont clairement présentés.
• Les objectifs et les buts sont clairement décrits.

Utilisation de la plateforme ou du portail

• La valeur ajoutée pour la communauté de recherche est clairement présentée.
• S’il y a lieu, l'importance des échanges entre les plateformes et les groupes de recherche canadiens et étrangers est clairement décrite.

Résultats escomptés

• La demande présente clairement l’échéancier pour la livraison des résultats escomptés tout au long de son déroulement et indique comment les résultats seront mesurés.

Progrès réalisés l’année dernière

• La demande fait état de réalisations, de résultats et/ou de preuves d’avancement par suite de l’utilisation des ressources de la Fédération au cours de l’année dernière.
• Le cas échéant, l’absence ou le peu d’utilisation des ressources allouées est justifié et jugé acceptable.

Justification des ressources

• La quantité de ressources demandées semble appropriée pour atteindre les objectifs du projet et la justification technique est excellente.

Gestion des ressources et expertise en calcul (50 %)

Ce critère évalue la capacité de l’équipe de recherche à bien gérer, développer et exploiter la plateforme ou le portail, et à utiliser efficacement les ressources demandées. Il évalue aussi la faisabilité du projet sur la base de l'expertise en calcul et en recherche de l’équipe de projet.

L’équipe inclut la chercheuse principale ou le chercheur principal, les co-chercheuses et co-chercheurs s’il y a lieu et le personnel hautement qualifié qui participe activement au projet.

Le personnel hautement qualifié inclut le personnel de recherche participant au programme de recherche, qu’il provienne d’une université ou des secteurs public ou privé. Le nombre de personnes qui utilisent directement les ressources de la Fédération doit être approprié à la portée du projet.

Nous supposons que les projets qui nécessitent beaucoup de ressources disposeront du financement pour justifier le développement, l’exploitation et la gestion de la plateforme ou du portail.

Ce critère tient compte des aspects suivants :

Financement

• Un financement conséquent aux ressources computationnelles demandées est disponible au développement, à l’exploitation et à la gestion de la plateforme ou du portail et justifie les ressources demandées. Si aucun financement n’est disponible, une explication crédible est donnée permettant de comprendre comment la plateforme ou le portail sera développé, exploité et géré.

Expertise de l’équipe

• L’équipe assemblée pour développer, exploiter et gérer la plateforme ou le portail possède un ensemble de compétences approprié. S’il y a lieu, les postes à pourvoir sont décrits.

Stratégie de gestion

• La gestion de ressources est bien définie; l’accès est offert à toute la communauté de recherche.
• Le processus d’accès aux ressources est bien défini; un plan décrit les moyens de fidéliser et accroître le nombre d'utilisatrices et utilisateurs.
• Les méthodes et technologies sont justifiées et appropriées à la prestation des services envisagés.
• L’approche pour le partage des données est bien détaillée; les problèmes potentiels d’accès sont abordés.

Annexe C : Critères d’attribution des notes

Les demandes sont notées selon une échelle de cinq points. Une demande qui obtient une note de 2.0 ou moins sera rejetée.

Descripteur	Note	Définition
Excellent	de 4,1 à 5,0	La demande satisfait parfaitement tous les aspects des critères. Les lacunes sont minimes.
Très bien	de 3,1 à 4.0	La demande satisfait parfaitement plusieurs des aspects des critères et traite les autres aspects de manière acceptable. Il y a place pour certaines améliorations.
Bien	de 2,1 à 3.0	La demande satisfait parfaitement quelques-uns des aspects des critères. Les aspects importants pourraient être mieux traités et/ou devraient être révisés ou améliorés.
Faible	de 1,1 à 2.0	La demande traite de façon générale des aspects importants des critères. Certains aspects importants sont absents, ne sont pas clairement expliqués ou nécessitent des améliorations ou une révision en profondeur.
Insuffisant	de 0.1 à 1.0	L’information présentée n’est pas convaincante. La demande comporte de graves lacunes et/ou omet des aspects importants des critères. Plusieurs correctifs sont requis.

Annexe D : Entente de non-divulgation et politique de conflit d’intérêts pour l’examen scientifique

Définitions

• Comité d'examen par les pairs : groupe d’experts de différents champs de recherche qui examinent bénévolement les demandes présentées au concours pour l’allocation des ressources.
• Personne qui fait une demande : chercheuse principale ou chercheur principal et co-chercheuses principales et co-chercheurs principaux mentionnés dans une demande présentée au concours pour l’allocation de ressources.

En signant la présente entente, vous acceptez de vous conformer à la politique décrite ci-dessous.

La ou le soussigné convient de traiter de façon strictement confidentielle toute information reçue par l’Alliance devant servir aux examens scientifiques ainsi que tout le matériel non publié provenant des documents soumis par la Fédération, tous les commentaires, toutes les discussions et recommandations des comités d’examen scientifique.

Politique en matière de conflit d'intérêts

Les examinatrices et examinateurs doivent se conformer aux directives en matière de conflit d’intérêts qui sont énoncées ci-après.

Les examinatrices et examinateurs qui ont un rapport direct ou indirect avec une demande présentée au concours pour l’allocation de ressources doivent divulguer au plus tôt tout conflit d’intérêts. Ces directives ne peuvent prévoir toutes les situations possibles et l’Alliance s’en remet donc au bon jugement des membres des comités en ce qui a trait à la divulgation d’un conflit d’intérêts.

Une examinatrice ou un examinateur est en conflit d’intérêts direct si elle ou il :

• a soumis une demande qui sera examinée par le comité sur lequel elle ou il siège (dans ce cas-ci, elle ou il est en conflit d’intérêts avec sa propre demande seulement);
• provient du même département universitaire que la ou les personnes qui font la demande;
• a été directrice ou directeur de recherche, ou étudiante ou étudiant diplômé de la ou des personnes qui font la demande au cours des cinq (5) dernières années;
• a collaboré ou publié avec la ou les personnes qui font la demande au cours des deux (2) dernières années ou prévoit collaborer ou publier avec cette ou ces personnes dans un avenir immédiat;
• soutient directement ou indirectement la demande;
• est une ou un ami proche ou est une ou un parent de la ou des personnes qui font la demande;
• de notoriété publique, entretient un différend scientifique ou personnel avec la ou les personnes qui font la demande;
• est susceptible d’obtenir un gain ou de subir une perte sur le plan financier par suite du résultat de la demande (par exemple en détenant des actions dans l’entreprise d’une ou d’un partenaire ou d’une entreprise concurrente) ou croit être dans l’impossibilité d’examiner objectivement la demande pour quelque raison que ce soit.

Un membre du comité est en conflit d’intérêts indirect si elle ou il :

• provient du même établissement ou de la même entreprise que la ou les personnes qui font la demande* et interagit avec cette ou ces personnes dans le cadre de ses fonctions au sein de cet établissement ou de cette entreprise;
• se trouve dans toute autre situation de conflit d'intérêts possible.

* Il n’y a pas conflit si le membre du comité provient du même établissement, mais ne connaît ni n’interagit avec la ou les personnes qui font la demande.

Le cas échéant, les cas problématiques seront confiés aux administrateurs du processus d’allocation des ressources qui sont mandatés à cet effet.

Avant de prendre connaissance des demandes d’allocation de ressources, les examinatrices et examinateurs doivent lire et accepter de se conformer à la présente politique en matière de conflit d’intérêts.