RAC Fast Track Application Guide/fr

Dates à retenir

Date	Processus
Mi-septembre 2026	envoi du courriel d’invitation aux chercheuses principales et chercheurs principaux admissibles
2026-09-23	début de la période d'enregistrement des demandes dans le CCDB
2026-11-03	date limite pour présenter une demande accélérée (date ferme)
Fin mars 2027	envoi des résultats aux chercheuses principales et chercheurs principaux
Début avril 2027	début de la période de disponibilité des ressources allouées

Processus de demande accélérée

Les projets pour les groupes de recherche qui ont au moins une allocation active peuvent demander la continuation de ce projet en soumettant un simple rapport d'avancement.

Les projets admissibles peuvent généralement obtenir le renouvellement de leurs allocations pendant deux années consécutives, après quoi une nouvelle demande complète doit être soumise au concours pour l’allocation de ressources. Les demandes accélérées ne font l'objet que d'un examen technique et non d'un nouvel examen scientifique. Il n'est pas possible d'ajouter de nouveaux co-chercheurs ou co-chercheuses pour une demande accélérée.

Un courriel d'invitation sera envoyé aux chercheurs principaux et chercheuses principales des projets concernés, indiquant la quantité maximale de ressources que leur équipe est autorisée à demander. En plus de cette quantité, il est possible de demander certaines modifications tel que décrit ci-dessous dans Modifications demandées. Veuillez prendre en compte les points suivants au sujet de cette invitation :

• Elle vise à confirmer l'admissibilité à faire une demande accélérée et à indiquer la quantité maximale de ressources pouvant être demandées; l'invitation ne garantit pas l'allocation de ces ressources.
• Elle offre la possibilité d'accepter l'invitation à faire une demande accélérée ou de la refuser et de présenter une nouvelle demande complète.
• Elle ne confirme pas le renouvellement automatique d'une allocation antérieure. Si un projet se poursuit, une nouvelle demande (accélérée ou complète) doit être soumise pour confirmer que les ressources sont toujours nécessaires, à défaut de quoi l’allocation se terminera.

Des questions?

Si vous avez des questions, écrivez à allocations@tech.alliancecan.ca.

Conditions d’accès pour les demandes accélérées

En présentant une demande accélérée, vous comprenez que :

1. Les conditions d’accès du concours d’allocation de ressources s’appliquent également aux demandes accélérées.
2. La note obtenue à l’examen par les pairs de votre demande initiale sera utilisée et que votre demande accélérée fera l'objet du même barème d'évaluation que toutes les autres demandes.
   1. En fonction de l'ensemble des demandes reçues cette année et de la disponibilité des ressources, les allocations pourraient se faire selon un barème d’évaluation différent de celui de l’an dernier. Il est donc possible que vous receviez plus ou moins de ressources que l’an dernier.
   2. Toutes les demandes de modification seront examinées. Les ressources supplémentaires demandées pourraient être allouées en totalité ou en partie ou rejetées, sur la base de facteurs tels que la note initiale par rapport à la moyenne de l'ensemble des demandes présentées au concours; la demande totale de ressources; les progrès constatés au cours de la dernière année; les contraintes de ressources; la preuve d'une utilisation efficace des ressources allouées; et la justification de la sous-utilisation des ressources allouées (s’il y a lieu).

Annulation d'allocation

L'allocation pourrait être annulée si les ressources sont sous-utilisées et qu'aucune justification valable n'est fournie, ou si l'allocation ajustée est inférieure à ce qui peut être obtenu par une utilisation opportuniste via le Service d'accès rapide.

Procédure

• Par défaut, la page affichée dans le CCDB pour la chercheuse principale ou le chercheur principal admissible est le formulaire de demande accélérée. Pour entrer les informations, cliquez sur Modifier. Quand toutes les informations sont entrées, cliquez sur Soumettre.

• Si vous ne voulez pas soumettre une demande accélérée mais plutôt présenter une demande complète d’allocation de ressources aux groupes de recherche, cliquez sur Changer pour RGR. Les informations sur votre demande accélérée seront conservées et vous pourrez y revenir en tout temps en cliquant sur Changer pour une demande accélérée.

• Cliquez sur Déléguer pour désigner une autre personne qui préparera la demande en votre nom. Cette personne doit détenir un compte actif dans le portail CCDB.

Informations nécessaires

Le formulaire électronique dans le CCDB comprend les sections suivantes :

Modifications demandées

Décrivez tout problème auquel votre groupe de recherche a fait face avec vos allocations. Si un problème a mené à la sous-utilisation d’une allocation, donnez les détails dans la section Justification de la sous-utilisation ci-dessous.

Les modifications suivantes peuvent être demandées dans le cadre de votre demande accélérée :

• une augmentation d'au plus 10% des ressources indiquées dans le courriel d'invitation pour les CPU, GPU, l'espace de stockage ou les ressources infonuagiques; toutes les demandes seront analysées et ne sont pas garanties parce qu'elles dépendront de la capacité disponible;
• le déplacement d'une allocation d'un système à un autre;
• le déplacement d'une partie d'une allocation vers un deuxième système;
• la consolidation à un même emplacement d'allocations en provenance de plusieurs systèmes;
• la diminution d'une allocation;
• l'annulation d'une allocation qui n'est plus nécessaire.

Demandez-vous une ou des modifications? (obligatoire)

Oui/Non

Si oui, indiquez les types de modifications demandées (obligatoire - sélection multiple possible) :

• Augmenter
• Déplacer
• Diviser
• Consolider
• Diminuer
• Mettre fin à
• Autre

Justification des demandes de modification et autres commentaires

Toute modification demandée doit être suffisamment justifiée : soyez spécifique quant aux systèmes, quantités de ressources et tout autre aspect que nous devrons considérer pour évaluer votre requête. Notez que les demandes de ressources supplémentaires pourraient être allouées en totalité ou en partie ou rejetées, sur la base de facteurs tels que la note initiale par rapport à la moyenne de l'ensemble des demandes présentées au concours; la demande totale de ressources; les progrès constatés au cours de la dernière année; les contraintes de ressources; la preuve d'une utilisation efficace des ressources allouées; et la justification de la sous-utilisation des ressources allouées (s’il y a lieu). Si vous ne demandez aucune modification mais souhaitez ajouter un commentaire à votre demande, faites-le ici.

Justification de la sous-utilisation

Si l’utilisation projetée d’une de vos allocations est de 50% ou moins, vous devez expliquer cette sous-utilisation et les éventuelles solutions mises en place.

Nous voulons savoir pourquoi les ressources allouées à votre groupe via le concours n’ont pas été utilisées et ce que vous comptez faire pour y remédier. Nous comprenons qu’il existe des raisons légitimes pour sous-utiliser les ressources, mais nous devons comprendre quelles sont ces raisons afin d’allouer les ressources de manière appropriée. Ne pas fournir une justification valable et suffisamment de détails peut impacter négativement votre demande.

Cette justification est requise uniquement pour les ressources allouées via le concours à votre projet d’allocation de ressources (RAP). Elles portent les noms rrg-nom ou rpp-nom (pour les allocations sur une grappe) ou encore crg-nom ou cpp-nom (pour les allocations sur un nuage). Si votre projet par défaut utilise plus de CPU ou de GPU que les CPU et GPU alloués par concours à votre projet, expliquez-en la raison et dites ce que vous comptez faire pour y remédier.

Si vous avez accès à d'autres ressources de calcul au Canada (par exemple du matériel contribué, accès à une grappe locale à votre établissement, etc.) ou à l'étranger, veuillez également le mentionner ici.

Progrès réalisés l’année dernière (obligatoire)

Décrivez vos réalisations de l’année écoulée pour lesquelles les ressources de l’Alliance ont été utilisées, incluant celles obtenues par le service d’accès rapide. Cela peut être un article publié ou un projet en cours.